Родительское собрание закономерно считается в среде учителей не менее сложным «жанром», чем уроки или внеклассная работа. Здесь встречаются две стороны, участвующие в образовательном процессе, - педагоги и родители – для того, чтобы выслушать друг друга и обсудить основные проблемы третьей, самой главной стороны-детей. Именно поэтому в разделе функциональные обязанностей классных руководителей проведению родительских собраний отведена первая строка. Это обстоятельство налагает большую ответственность на классного руководителя на всех этапах подготовки, проведения и осмысления итогов родительского собрания.

Организационная работа

по подготовке родительского собрания

          Подготовка родительского собрания начинается с определения его повестки и принятия решения о том, кого следует пригласить на собрание. Опыт показывает, что накануне собрания разумно провести собеседование классного руководителя с учителями – предметниками. Цель этой встречи – обсуждение учебных достижений и особенностей поведения учащихся на уроках. Полученную информацию можно использовать для анализа и обобщения основных тенденций участия школьников в образовательном процессе. В противном случае любые рассуждения классного руководителя на тему будут носить характер частных замечаний. Вместе с тем совершенно ясно, что родителей интересуют и подробные результаты учебной работы их ребенка. Именно поэтому целесообразно подготовить сводные листы успеваемости, в которых будут отражены результаты учебы каждого учащегося. Каждый такой сводный лист посвящен только одному ученику. В тех случаях, когда учебная ситуация вызывает тревогу педагогов, классному руководителю стоит подчеркнуть маркером тот или иной ряд оценок. При всей трудоемкости этой процедуры она себя оправдывает, так как известно, что целостной картины успеваемости ученика, к сожалению, не дает.

При подготовке собрания следует продумать и организацию явки родителей. Практика показывает, что нельзя ограничиваться только контролем  записей в дневнике учащихся. Очень важно создать атмосферу ожидания родительского собрания.

·       заблаговременно пригласить родителей, разослав им персональные приглашения;

·       подготовить альбомы и видео материалы, освещающие внеклассную жизнь детей;

·       заранее оформить благодарственные письма тем родителям, чьи дети были активны в различных мероприятиях.

Завершает организационную часть этапа подготовки родительского собрания оформление классного помещения, в котором оно будет проводиться. Наверняка вам не раз приходилось наблюдать, как менялся в лучшую сторону настрой родителей, когда их встречал элегантный приветливый педагог в празднично оформленном, чисто убранном классе.

Разработка сценария проведения собрания

          Не претендуя на оригинальность, следует заметить, что сценарий родительского собрания – предмет творчества педагога. Тем не менее, имеет смысл, чтобы оно включало в себя пять обязательных компонентов:

·       Анализ учебных достижений учащихся класса.

В этой части родительского собрания классный руководитель знакомит родителей с общими результатами учебной деятельности класса. В самом начале ему стоит предупредить родителей, что ответы на частные вопросы об успеваемости именно их ребенка они получат только в ходе персональной встречи. Знакомя участников родительского собрания с мнением педагогов-предметников, следует помнить о повышенной тревожности родителей и, передавая те или иные суждения, разумно отказаться от субъективных интерпретаций.

·       Ознакомление родителей с состоянием эмоционального климата в классе.

Классный руководитель делится наблюдениями о поведении ребят в значимых для них ситуациях (на уроках, в столовой, на экскурсиях и т.д.). темой разговора могут быть и взаимоотношения, и речь, и внешний вид учащихся, и другие актуальные вопросы, связанные с поведением детей. Родители, так же как и педагоги, должны понимать миссию школы как института социализации, в котором ребенок получает ценнейший опыт взаимодействия с другими людьми. Эта миссия на менее важна, чем обучение сумме научных знаний. Излишне напоминать о необходимости быть предельно деликатным, избегать негативных оценок в адрес конкретного ученика, а тем более родителя. Не стоит превращать эту часть собрания в перечисление «грехов школьников» из кондуита классного руководителя.

·       Психолого-педагогическое просвещение.

Этот компонент родительского собрания не обязательно выделять в отдельный пункт повестки собрания; он быть естественным образом включен в структуру других его составляющих. Важно помнить, что задача повышения уровня психолого-педагогической компетентности родителей – одна из важнейших задач классного руководителя. Было бы неплохо, если бы классный руководитель предложил родителям и информацию о новинках педагогической литературы, об интересных выставках, фильмах, которые они могут посетить вместе с ребенком. Для освещения отдельных вопросов имеет смысл приглашать на собрание педагога-психолога, социального педагога, других специалистов.

·       Обсуждение организационных вопросов (экскурсии, классные вечера, приобретение учебных пособий и т.д.).

Оно состоит из двух составляющих: отчета о проведенной работе и информации о предстоящих делах. Следует заметить. Что финансовые проблемы лучше всего заранее обсудить с родительским комитетом и лишь после этого выносить на родительское собрание.

·       Личные беседы с родителями.

На этом этапе особым объектом внимания должны стать родители детей, имеющие проблемы в обучении и развитии. Сложность состоит в том, что очень часто эти родители, опасаясь критики, избегают родительских собраний, и классный руководитель должен стремиться обеспечить им чувство безопасности, дать понять, что их здесь не судят, а стремятся помочь. Очень эффективна тактика присоединения, которая начитается словами: «Я вас понимаю!», «Я с вами согласен!». Однако это не значит, что родители других детей должны быть обделены вниманием. Желательно, чтобы классный руководитель знал, что сказать каждому из них. 

Советы

классному руководителю по проведению собрания

·       Перед началом собрания лучше «оставить за дверью» плохое настроение.

·       Отведите на проведение собрания не более 1,5 часов.

·       Самый приятный звук для человека – его имя. Положите перед собой список с именами и отчествами родителей.

·       Перед началом родительского собрания объявите вопросы, которые планируете обсудить.

·       Не забудьте «золотое правило» педагогического анализа: начинать с позитивного, затем говорить о негативном, завершать разговор предложениями на будущее.

·       Предупредите родителей, что не вся информация может стать достоянием детей.

·       Поблагодарите всех,  кто нашел время прийти (особенно отцов).

·       Дайте понять родителям, что вы хорошо понимаете, как трудно ребенку учится.

·       В личной беседе оценивайте успехи детей относительно их потенциальных возможностей.

·       Доведите до родителей мысль, что «плохой ученик» не означает «плохой человек».

·       Родитель должен уйти с собрания с ощущением, что он может помочь своему ребенку.

Не стоит

·       Обсуждать присутствующих родителей за неявку отсутствующих.

·       Сравнивать успехи отдельных учащихся и разных классов.

·       Давать негативную оценку всему классу.

·       Переоценивать значение отдельных предметов.

·       Избирать для общения назидательный тон.

Осмысление итогов родительского собрания

Подведение итогов собрания начинается на самом собрании – необходимо сделать выводы, сформулировать необходимые решения, дать информацию о подготовке к следующему собранию. Важно выяснить и отношение родителей к проведенному собранию, разумно заранее подготовить необходимые опросные листы для фиксирования их оценок и предложений. Все это впоследствии станет предметом размышлений для классного руководителя. Предметом анализа должны также стать:

·       Явка родителей, причины отсутствия;

·       Персональный состав родителей, оставшихся на личную беседу;

·       Вопросы родителей в ходе родительского собрания, их участия в обсуждении вопросов.

Информация об итогах родительского собрания должна быть доведена до администрации школы и коллег-педагогов.

Тематика родительских собраний

Начальная школа

·       Психологические и физиологические особенности учащихся младшего школьного возраста.

·       Режим дня и его влияние на качество обучения.

·       Мир глазами первоклассника. Особенности восприятия у ученика первого класса.

·       Роль чтения на начальном этапе обучения. Чтение как источник знаний и одна из основ формирования личности.

·       Роль игры в расширении кругозора ребенка.

·       Воспитания трудолюбия. Распределение обязанностей в семье.

·       Деньги и дети. Семейный бюджет и ребенок.

·       Шалость и хулиганство – есть ли различия?

·       Роль семьи в формировании личности ребенка.

Средняя школа

·       Адаптация учащихся к условиям обучения в средней школе: проблемы и задачи.

·       Индивидуальные трудности школьников в обучении и пути их преодоления.

·       Когда легко учиться?

·       Способный ребенок – не дар природы. Неспособных детей нет.

·       Роль семьи в воспитании культуры поведения ребенка.

·       Психологические особенности подросткового возраста. Роль семьи в формировании чувства взрослости и стремлении  к самостоятельности.

·       Видеть м понимать. Сочувствие, сопереживание и помощь ребенку – гарантия мира, спокойствия и благополучия в семье.

·       Особенности межличностных отношений подростков.

·       Психологический стресс и подросток.

·       Помощь родителей в формировании и развитии волевых качеств.

·       Трудности роста и их влияние на отношения между родителями и подростками.

·       Воспитание детей и «ножницы времени».

·       Роль семьи и школы в выборе учащимися пути дальнейшего образования.

Старшая школа

·       Роль родителей в процессе выбора профессии и самоопределении подростков.

·       Особенности старшего школьного возраста. Роль родителей в формировании ценностных ориентаций.

·       Трудности личностного роста и их влияние на обучение в школе.

·       Взаимодействие классного руководителя и родителей в формировании классного коллектива..

·       Профессиональные намерения и возможности учащихся класса.

Родительские собрания нужны: 

1.     для быстрого получения разнообразной информации о детях. В таком случае классному руководителю необходимо тщательно продумать и четко сформулировать вопросы, на которые они хотят иметь ответы;

2.     как установочные, инструктивные встречи при изменениях в жизни и деятельности классного коллектива, требований к детям, режима работы и т.д. на подобных собраниях можно выяснить мнение родителей о выносимых на собрание вопросах;

3.     для ознакомления родителей с анализом успеваемости, посещаемости, с итогами медицинских обследований и т.д. но это должен быть аналитический материал, «без жареных фактов», фамилий родителей и детей;

4.     как консультативные по профориентации, трудоустройству детей, по занятости в системе дополнительного образования, по программе каникул. Хорошо приглашать на такие собрания психолога, педагога дополнительного образования, инспектора АПМН, учителей – предметников и т.д. помнить, что это консультации, а не претензии к родителям и детям;

5.     как экстренные, чрезвычайные при острой ситуации, при чрезвычайно трудном случае с кем-либо из детей. Это коллективный совет взрослых, как помочь ребенку, попавшему в беду, или маме, нуждающейся в помощи;

6.     совместные с учениками при обсуждении принципиальных вопросов (ношение школьной формы, переход во вторую смену и т.д.);

7.     как показ «товара лицом», когда дети показывают своим родителям свои творческие способности, спортивные достижения, прикладные умения и т.д. такие собрания очень полезны и интересны и для родителей, и для детей;

8.     собрания – лекции, психологические тренинги, ролевые игры по различным темам и проблемам воспитания и обучения. Подобные собрания можно проводить часто (один раз в месяц), как школу для родителей.

Подготовка собрания:

·       определить тему, главную проблему и основные задачи собрания.

·       Уточнить регламент, продумать ход собрания.

·       Разослать родителям уважительные приглашения с указанием вопросов, выносимых на собрание.

·       Продумать, где будут родители раздеваться, кто и как встретит их в школе.

·       Продумать выставочный или информационный материал.

·       Определить, кого из учителей – предметников или других специалистов можно пригласить.

·       Продумать свой внешний вид – это немаловажная деталь: ведь каждый раз собрание – событие и немножко праздник.

Правила поведения

классных руководителей на родительском собрании:

1.     Снять напряжение, тревогу, ожидание неприятного разговора.

2.     Дать родителям почувствовать Ваше уважение и внимание к ним.

3.     Дать понимание, что у школы и семьи – одни проблемы, одни задачи, одни дети.

4.     Подсказать, как найти пути выхода из проблемных ситуаций. Поискать эти пути вместе.

5.     Постараться понять родителей, спокойно, уважительно, доброжелательно.

Заинтересованно. Важно, чтобы родители и хороших учеников и неуспевающих или девиантных детей уходили с собрания с верой в своего ребенка.

Некоторые секреты

успешности родительского собрания:

1.     Можно расставить столы и стулья по кругу: все хорошо видят и слышат друг друга.

2.     Подготовить визитки с именами родителей, особенно если они еще не знают друг друга.

3.     Использовать форму разговора за чашкой чая, особенно в начале 1-х, 5-х, 9-х классов.

4.     Определить одну самую сложную проблему разговора и на обсуждении постройте собрание.

5.     Жестко определите регламент собрания. Берегите время родителей.

6.     Умело определить день и час родительского собрания (когда нет важных событий или ситуаций, интересных телепередач и т.д.).

7.     Придумайте свои простые правила родительского собрания, доведите их до сведения родителей, например: снимать верхнюю одежду обязательно, не отмалчиваться, отвергая предложения; вносить встречные; молчать, когда кто-то говорит; называть друг друга по имени – отчеству, а не «Катина мама…».

8.     Использовать групповые формы работы родителей, игровые элементы.

9.     Опираться на опыт, мнения авторитетных родителей.

10. Желательно закончить собрание принятием конкретного решения.

Другие формы работы с родителями:

1.     Консультации – индивидуальные и коллективные тематические.

2.     Дни открытых дверей – разрешение родителей побывать не уроках, внеурочных мероприятиях, встречи с психологами, врачами, педагогами.

3.     Практические занятия для небольших групп родителей (по культуре поведения детей, по созданию домашней библиотеки, по организации семейных праздников и т.п.).

4.     Телефон доверия – разрешения родителям в определенные дни и часы обсудить с классным руководителем важные для воспитания ребенка вопросы.

5.     Привлечение родителей к организации экскурсий, походов, праздников. Совместные праздники, конкурсы, смотры.

Советы для родителей

«Как помочь ребенку в учебе».

·       Никакого насилия.

·       Ежедневно просматривайте без нареканий тетради, дневник, спокойно попросите объяснения по тому или иному факту, а затем спросите, чем вы можете помочь.

·       Ничего не делайте за ребенка, лучше укажите на его ошибки и объясните непонятное, а затем попросите его сделать все на черновике, который он вначале проверит сам, а потом даст посмотреть вам.

·       Устные предметы пусть перескажет, скажите, что вам это тоже интересно знать. Если трудно пересказывать, надо текст на абзацы и попросить ребенка задать вопрос каждому абзацу, а потом ответить самому на этот вопрос.

·       Помните: в вашем контроле за приготовлением уроков должны главенствовать только доброта, терпение. Результата сразу может и не быть, а уверенность должна быть ежедневно.